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9月27日下午，在武汉房地产开发企业协会二楼会议室，武房开协与武汉市公证协会召开了刚需摇号选房工作碰头会。本次会议就9月10日两家协会联合发布《武汉市刚需无房家庭首次购买新建商品住房优先选房公证摇号规则指引（试行）》之后，通过对50多个楼盘刚需摇号选房的公证和监督，归纳问题，总结经验，制定方案，为进一步安全规范地做好相关工作打下坚实的基础。
会上，武房开协相关负责人对4家公证处有关刚需购房摇号工作好的做法提出了表扬：江天公证处未雨绸缪，提前制定了《应急预案》，对刚需摇号选房过程中可能出现的各种风险进行预防；中星公证处在每次摇号时，有2位公证员、1位主持人和1位专业摄像师全程参与，在现场把控和证据保全方面做得非常出色；琴台公证处在摇号之前，认真审核开发企业提交的《销售方案》是否与给市房管局的版本一致，在摇号之后，积极配合监督员，提供相关资料；长江公证处对前期房源、购房者数据的核对查重以及程序预演准备充分，确保了正式摇号过程的流畅性。他表示，协会将在国庆之后召开开发企业座谈会，听取开发企业的意见。另外，对于硬件设备齐全、操作过程规范严谨、工作认真细致的公证处，优先向开发企业进行推荐。
刚需摇号选房监督员、武房开协编辑部主任张涛在会上强调：根据《市住房保障房管局关于印发<武汉市刚需无房家庭首次购买新建商品住房优先选房操作规程（试行）>的通知》，开发企业拿到《预售许可证》之后，必须公示不少于48小时才能进行刚需摇号选房。另外，摇号现场必须有不少于3人的刚需购房者代表。希望开发企业引起重视。
全市13家公证处的相关负责人对刚需摇号选房工作中的经验和问题进行了交流，对前期各公证现场的相关纪律、操作程序等达成了共识。
武汉市公证协会副秘书长樊文表示：通过本次会议，开发协会把全市公证员召集起来，学习市房管局的文件精神，统一操作规范，非常及时。公证协会将制定内部统一的《操作细则》，同时选取一家公证处，拍摄刚需摇号选房的全过程，对全市公证员进行专业指导。刚需摇号选房涉及到千家万户，社会影响面很广，我们必须想方设法，让政府放心，让老百姓满意。
武汉市公证协会副会长兼秘书长周凡认为：公平与正义要以看得见的方式来体现。他指出：全市公证员要与武房开协的监督员一起紧密合作，整齐划一、安全规范地把刚需摇号选房的工作做好，不辜负武汉市房管局的信任和委托。
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